Как заполнить бланк 4 ФСС

Форма 4-ФСС представляет собой отчет об уплаченных и начисленных взносах за различные виды травм. Этот документ необходимо подавать ежеквартально ежегодно. Его необходимо отправить в Фонд социального страхования в строгом порядке по месту его регистрации.

Какую цель несет собой Форма 4-ФСС

Данный документ формы 4-ФСС должен быть зарегистрирован юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Он выступит гарантом страховки, по которой будут производиться выплаты в случае травмы зарегистрированного лица. Также следует отметить, что физические лица имеют право на регистрацию, но только при наличии трудового договора на официального помощника.

Такой отчет будет содержать всю необходимую информацию о производственных травмах и возникших профессиональных патологиях застрахованного работника. Описываются все детали оценки условий труда и производственной среды, включая пройденные медицинские осмотры. Дополнительно есть страховые взносы по фиксированной ставке и информация о средствах, потраченных на лечение застрахованного.

Форма 4-ФСС содержит следующие данные:

  1. Титульный лист.
  2. Таблица с информацией о сотрудниках, которую работодатели передают другим юридическим лицам.
  3. Взаимосвязь с базой для расчета страховых взносов (включая информацию об обязательных страховых взносах, связанных с профессиональными заболеваниями и несчастными случаями).
  4. Таблица с данными о фактических затратах на профилактику профессиональных заболеваний.
  5. Информация о количестве сотрудников, получивших производственные травмы и заболевания за последний год.
  6. Агрегировать данные о текущих условиях труда и производственной среде, оценивая их по степени опасности, в том числе контролировать прохождение медицинских осмотров сотрудников.

Куда необходимо предъявлять отчет и кто контролирует данный бланк

Юридические лица и индивидуальные предприниматели, а также работники должны подать Форму 4-ФСС в ближайшее территориальное отделение Фонда социального страхования, а именно:

  • На сайте организации (даже если сотрудники не получают зарплату и у компании нет своего расчетного счета);
  • по месту нахождения бухгалтерской отчетности компании (если у компании есть отдельный баланс и работники получают полную оплату труда);
  • по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Форма 4-ФСС должна быть предоставлена ​​в конце первого квартала, шести месяцев, 9 месяцев или одного года, в зависимости от способа подачи отчета.

В бумажной форме эта форма должна быть представлена ​​до 20 чисел (если в компании менее 25 сотрудников) и до 25 чисел (компании с более чем 25 сотрудниками) в электронном виде.

Подробная инструкция заполнения бланка 4-ФСС

Бланк в бумажном виде имеют право подавать только маленькие компании. Необходимо заполнять ее шариковой ручкой с синими чернилами (в случае допущения ошибки следует аккуратно зачеркнуть и вписать рядом правильный показатель с подписью страхователя и датой исправления).

После заполнения документа, его следует передать руководителю, пронумеровать и завизировать каждую страницу. Страхователь должен подготовить титульный лист и разделы 1,2 и 5 (в обязательном порядке), оставшиеся разделы будут заполняться на основе имеющихся данных.

Титульный лист должен содержать в себе следующие данные:

  1. Регистрационный номер страхователя.
  2. Код подчиненности, который указывается номеров отделения Фонда социального страхования по месту регистрации компании.
  3. Номер корректировки (000 – если кампания в первые подает отчет или в диапазоне от 001 до 010, в зависимости от сведений в бланке).
  4. Отчетный период (указывается в виде кода: квартал — «03»; полгода — «06»; 9 месяцев — «09»; год – «12».
  5. Расчетный год в поле «Календарный год».
  6. Поле «Прекращение деятельности» следует указывать в случае необходимости.
  7. Название предприятия или личные данные индивидуального предпринимателя.
  8. Сведения и реквизиты ИНН, ОГРН, КПП и ОКВЭД.
  9. Графу «Бюджетная организация» заполняют лишь бюджетные организации: «1» — Федеральный бюджет; «2» — бюджет субъекта РФ; «3» — бюджет муниципального образования; «4» -смешанное финансирование.
  10. Номер мобильного, стационарного и адрес регистрации.
  11. Список с работниками, ведущие трудовую деятельность в опасных рабочих средах и подверженных больше риску получения профессиональных заболеваний.
  12. Код страхователя и завизировать.

Раздел «1» включает в себя данные о выплатах и вознаграждениях сотрудникам за каждый месяц, если они не производились, то данные выплаты равны базе начисления взносов.

Раздел «2» содержит в себе сведения об уплате выплат, работникам с полученными травмами и профессиональными заболеваниями на каждый месяц, вследствие чего производится учет размеров обязательств перед бюджетом, когда как во второй колонке указывается данная сумма за год. Раздел «15» не следует заполнять в случае, если сотрудник работает по программе «прямые выплаты».

Раздел «5» необходим для учета рабочих мест и оценки их качества по опасности в условиях труда, следует помнить, что по правилам данные показатели должны учитываться от начала года.

Подробнее с данным бланком возможно ознакомиться нажав по данной кнопке:

Оцените статью
ФСС РФ
Добавить комментарий, вопрос или отзыв